Viesť mzdové účtovníctvo
s Mahax sa Vám vyplatí
Garancia diskrétnosti
Súlad s platnou legislatívou
Individuálny prístup
Čo je outsourcing miezd?
Ousourcing miezd možno nazvať aj externé spracovanie Vašich miezd našou spoločnosťou.
Je to spolupráca, ktorá sa zakladá na dôveryhodnosti oboch strán, a preto je výber toho správneho partnera veľmi dôležitý. Spracovaniu miezd sa venujeme už niekoľko rokov a máme skúsenosti z rôznych odvetví a typov miezd.
Pravidelne sa školíme v oblasti mzdovej legislatívy (zákonník práce, sociálne a zdravotné poistenie, daň zo závislej činnosti a iné).
Súčasťou spracovania miezd je aj poradenstvo (personálne a mzdové) a reporting (náklady na mzdy, dovolenky, neprítomnosti a ich čerpanie, atď.) podľa požiadaviek klienta a komunikácia s úradmi (sociálna, zdravotná poisťovňa, exekútorsky úrad a ostatné).
Väčšinou pracujeme na diaľku, cez vzdialený prístup sa pripájame na Vašu databázu alebo si ju prevedieme pod našu licenciu firmy.
Pre koho je spracovanie miezd vhodné?
Povedali by sme, že pre každú firmu. Nižšie je zopár príkladov:
Ak ste malá spoločnosť od 10 zamestnancov a nemáte priestor na zamestnávanie vlastnej mzdovej účtovníčky. Neviete ju plnohodnotne pracovne vyťažiť pri spracovaní miezd, avšak platíte jej plný či skrátený úväzok.
A naopak, ak ste veľká spoločnosť a chceli by ste mať mzdové oddelenie ako dodávateľskú službu – môžete sa spoľahnúť že Vaše mzdy budú spracované na termín kedy si ho určíte. Nemusíte riešiť zastupiteľnosť mzdárky počas choroby či dovolenky. Vyhnete sa aj nákladom na preplatenie dovolenky, letných či koncoročných odmien, ceny práce za mzdu zamestnanca na mzdovom oddelení či preplatenie nákladov počas choroby alebo rekreačného príspevku a ďalších benefitov.
Ak ste spoločnosť, čo hľadá diskrétneho partnera na spoluprácu. Zo skúseností vieme, že mzdy obsahujú citlivé údaje. Vedenie spoločnosti si častokrát nedokáže zabezpečiť ich dôverné uchovanie pred únikom dát ku kolegom na rôznych úrovniach manažmentu alebo výroby.
Ak máte problém so mzdárkou, ktorá je často práce neschopná. Ďalej máte dlhodobé zastupovanie počas materskej alebo rodičovskej dovolenky, a chceli by ste absentovanie zastabilizovať.
Ak neviete nájsť vo svojom okolí, regióne kvalifikovanú mzdárku/mzdára. Vieme spolupracovať aj na diaľku, zabezpečiť mobilný tím personalistov, ak je potrebné i osobné stretnutie so zamestnancami.
A čo personalistika?
Samozrejme postaráme sa aj o personálnu časť, ktorá je nevyhnutnosťou pri spracovaní miezd.
Personalistika predchádza spracovaniu miezd. Z toho vyplýva, že všetky údaje v nej musia byť správne nastavené, aby sa predišlo zlým výpočtom miezd.
V personalistike evidujeme všetky zmeny a dodatky pri aktívnych pracovných pomeroch, a tiež pripravíme všetky potrebné výstupy pre zamestnanca pri ukončení pracovného pomeru. Na to nadväzuje aj evidencia na poisťovniach (prihlášky/odhlášky/prerušenia).
Pre klienta zabezpečíme i vypracovanie potrebných dokumentov pri nástupe, alebo výstupe zamestnanca.
Pri menších firmách zvykneme prebrať celú personálnu agendu od prijatia pracovníka, cez objednávku na lekársku prehliadku, vydanie OOPP, objednávky stravovacej karty/stravného, zaškolenia do dochádzkového systému , príprava a vydanie dodatku na podpis pre zamestnanca či doklady pri skončení zamestnanca.
Stredné a väčšie firmy majú zvyčajne personalistu alebo personálneho manažéra, ktorý nás oslovuje vo veci prípravy dokumentov, a tak sme jeho predĺžená ruka/podpora. Dokumenty vieme poslať obratom, čím ušetríme Váš čas s ich vypracovaním.
Je to len na Vás, čo všetko potrebujete zastrešiť a v akej miere.
Aké výhody získate pri spolupráci s nami?
Dokážeme Vás úplne zastúpiť počas choroby, dovolenky vášho mzdára či mzdárky. Vaše mzdy spracujeme vždy v stanovenom termíne.
Zabezpečíme, aby všetko bolo v súlade s platnou legislatívou. Nemusíte platiť školenia a sledovať zmeny. Upozorníme vás na ne.
Našim benefitom je skúsenosť s viacerými mzdovými programami. Bez problémov preberieme mzdovú agendu ihneď, a v prípade ak nejaký z programov neovládame, zaškolenie nášho tímu si zastrešujeme my vo vlastnej réžii.
Ak ste malá firma, vieme si Vašu databázu preniesť do nášho mzdového programu. Vtedy, Vám skončí povinnosť platiť licenciu za mzdový program a rovnako zaobstaráme bezpečné úložisko.
Zachováme diskrétnosť. Všetky výstupy z miezd sa dostanú iba Vami určenej osobe. Pri kontakte so zamestnancami máme takisto, podľa Vašich predstáv, nastavené hranice diskrétnosti.
Individuálny prístup je pre nás na prvom mieste. Vážime si každého klienta a snažíme sa plniť jeho požiadavky podľa potrieb. Dávame Vám priestor, aby ste sa mohli sústrediť na iné dôležité veci vo Vašom biznise. Preto, nastavenie spolupráce a zadefinovanie potrieb je pre nás základom k úspešnej spolupráci.
PREČO MAHAX SLOVAKIA
Individuálny prístup a plnenie požiadaviek
na mieru pre každého klienta.
Ako to funguje?
Ešte jednoduchšie, než by ste čakali.
KROK 1
Úvodná konzultácia
Dohodneme si stretnutie, na ktorom Vás do detailov informujeme o našich službách a vypočujeme si Vaše požiadavky. Tento krok je bezplatný a môže byť vykonaný online.
KROK 2
Prebratie mzdovej agendy
Oboznámenie sa s politikou firmy a s individuálnymi mzdovými nastaveniami spoločnosti.
KROK 3
Nastavenie pripojenia
Naši IT technici nastavia potrebné vzdialené pripojenie alebo sa dáta exportujú k nám do mzdového systému.
KROK 4
Spracovanie miezd
Dohodneme si potrebné výstupy a termíny, či doručovanie písomností.
Jednotlivé kroky, ktoré zastrešujeme pri spracovaní miezd
1
Príprava podkladov ku mzdám
Spracujeme zmeny v personalistike – počas celého mesiaca, spracovanie dochádzkového systému – uzatvorenie mesačného úväzku u každého zamestnanca
2
Spracovanie miezd
Výpočet miezd vrátane všetkých odmien, zrážok, náhrad príjmu, príplatkov a iné. Generovanie SEPA platieb na úhradu miezd a inštitúcií, a generovanie podkladov pre účtovníctvo
3
Zaslanie výkazov
Odoslanie mesačných výkazov pre sociálnu a zdravotnú poisťovňu, mesačný prehľad o zrazený preddavkoch na daň, zasielanie rozpisu príspevkov k DDS, štatistické výkazy a iné
4
Doručovanie výstupov z miezd pre zamestnancov
Výplatné pásky, potvrdenie o príjme zo závislej činnosti a iné
5
Reporty pre klienta
Rezerva na dovolenku, náklady na cenu práce, tvorba sociálneho fondu a iné požadované
Často kladené otázky
Kedykoľvek. Ak pokračujeme vo Vašom mzdovom programe (je to najčastejšia forma spolupráce), vieme urobiť všetko pre to, aby sme sa čo najrýchlejšie oboznámili s platnými mzdovými nastaveniami, a tak spracovali mzdy načas a správne.
Najčastejšie v programoch: Olymp, Softip, Helios Orange, Baris, Pohoda. Ale nie je problém zaučiť náš mzdový tím aj do iných mzdových programov. Tieto školenia si zabezpečuje a hradíme sami.
Väčšina stredných a veľkých firiem už má svoj dochádzkový systém zabehnutý už len kvôli potrebnej evidencií práce zamestnancov. Samozrejme je to veľkou výhodou a dá sa využiť aj na preklopenie dát do miezd čo využívame aj my. Pokiaľ by ste takého preklopenie dát nemali nastavené, vieme sa spojiť s výrobcom a dáta na preklopenie nastaviť.
Ak ide o malú firmu, vieme mzdy spracovať aj zo zväčša zaužívanej papierovej formy.
Výplatné pásky vieme zo mzdového programu poslať na email zamestnanca ktorý bude samozrejme zaheslovaný. V prípadne papierovej formy, vieme ponúknuť aj tlač diskrétnych výplatných pások a je už na klientovi či ich zašleme do firmy a rozdajú sa tam alebo sa pošlú poštou do vlastných rúk zamestnanca.
Nakoľko fungujem aj ako personálna agentúra, samozrejme vieme pomôcť alebo zastrešiť aj túto službu.
Pre našich klientov sme vždy k dispozícií ohľadom otázok týkajúcich sa zamestnania vs. Zákonník práce. Dané situácie konzultujeme s právnikom a tiež inšpektorátom práce.
Áno. Pri spracovaní RZD si aj sami zastrešujeme zber podkladov k RZD a komunikujem so zamestnancami aby nám dodali správne podklady a včas. Takisto si zastrešujeme výdaj potrebných dokladov po spracovaní RZD.
MAHAX SLOVAKIA KONTAKT
0944 425 183
personalne@mahax.sk
Sledujte nás na Facebooku